개인정보처리방침

  • 행정안전부가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

  • ① 행정안전부는 재난관리업무 수행 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

    - 재난관리업무포털에서는 아래의 개인정보 파일을 처리하고 있습니다.

    개인정보 처리목적
    개인정보파일명 특정관리대상시설 비상연락망
    임시주거시설 관리책임자 정보
    재해구호담당자 비상연락 정보
    사용자 정보
    손해평가인 교육 명단 및 개인정보 취급동의서
    재난취약시설 의무보험 가입자명단
    풍수해보험계약정보
    방재관리대책 대행자 회원정보
    경품 추첨을 위한 개인정보(성명, 이메일, 전화번호)
    사유재산 피해신고
    시스템 사용자 정보(유관기관 회원)
  • ② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • ① 행정안전부에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • ② 행정안전부는 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.

    개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “행정안전부” 입력하여도 조회가 가능합니다.

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 행정안전부는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조. 개인정보 처리위탁에 관한 사항

  • ① 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 우리 홈페이지는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 파일명
    • 특정관리대상시설 비상연락망
    • 임시주거시설 관리책임자 정보
    • 재해구호담당자 비상연락 정보
    • 사용자 정보
    • 손해평가인 교육 명단 및 개인정보 취급동의서
    • 재난취약시설 의무보험 가입자명단
    • 풍수해보험계약정보
    • 방재관리대책 대행자 회원정보
    • 경품 추첨을 위한 개인정보(성명, 이메일, 전화번호)
    • 사유재산 피해신고
    • 시스템 사용자 정보 (유관기관 회원)
    개인정보 처리위탁에 관한 사항
    위탁하는 업무의 내용 수탁기관 보유 및 이용기간
    • 재난관리시스템 유지보수 수행
      (응용프로그램 서비스제공, 기술적 보호조치 등)
    • 수탁기관 : ㈜위니텍
    위탁계약 종료 시까지

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리 • 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호]
    • 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조. 처리하는 개인정보 항목

  • ① 행정안전부에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • ② 우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
  • 개인정보의 항목, 처리 및 보유 기간
    운영근거(수집근거) 수집항목
    특정관리대상시설 비상연락망
    • 재난 및 안전관리기본법 시행령 제34조의2
    • (필수) 이름, 직장연락처, 핸드폰(연락처)
    보유기간 : 5년
    임시주거시설 및 대피장소 관리책임자 지정·운영
    • 재해구호법 제4조의2(임시주거시설의 사용 등) 및 같은법 시행령 제3조의3(임시주거시설의 종류), 재해구호계획 수립지침 제4장(임시주거시설 지원)
    • (필수) 이름, 직장연락처
    • (선택) 핸드폰(연락처)
    보유기간 : 준영구
    재해구호담당자 비상연락 정보
    • 재해구호법 제 7조의2(재해구호 정보체계의 구축)
    • (필수) 이름, 직장연락처, 핸드폰(연락처)
    보유기간 : 기타(인사이동에 따라 정보삭제) (년)
    사용자 정보
    • 풍수해보험법시행령 제17조의2(고유식별정보의 처리)
    • (필수) 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)
    보유기간 : 기타(풍수해보험 업무기간만 보유) (년)
    손해평가인 교육 명단 및 개인정보 취급동의서
    • 풍수해보험 손해평가인 교육에 관한 규정 제5조(교육이수 확인) 제1항
    • (필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일
    • (선택) 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 직업, 자격취득일, 자격번호
    보유기간 : 준영구
    재난취약시설 의무보험 가입자명단
    • 재난 및 안전관리 기본법 제76조(재난 보험등의 가입 등) 제4항
    • (필수) 이름, 집주소
    • (선택) 직장주소, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일
    보유기간 : 준영구
    방재관리대책 대행자 회원정보
    • 자연재해법 제44조의 2
    • (필수) 이름, 기타 (아이디, 비밀번호, 사용자 구분)
    • (선택) E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)
    보유기간 : 준영구
    경품 추첨을 위한 개인정보(성명, 이메일, 전화번호)
    • 설문조사시 개인정보활용 동의 선택
    • (선택) 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처)
    보유기간 : 영구
    사유재산 피해신고
    • 재난구호 및 재난복구비용 부담기준 등에 관한규정 9조, 고유식별정보 수집 활용 동의, 기본 개인정보 수집 및 활용 동의
    • (필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(가족수, 계좌번호)
    보유기간 : 30년
    시스템 사용자 정보 (유관기관 회원)
    • 회원가입시 개인정보 수집/이용안내 동의
    • (필수) 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 기타(아이디, 비밀번호, 조직명, IP 접근제어, 직위 , 자신의 업무, 권한구분)
    보유기간 : 기타(회원탈퇴시 삭제)

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

  • ① 파기절차
    • 1. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 2. 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • ② 파기방법
    • 1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항

  • ① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치‧운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할수 있습니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조. 개인정보 안전성 확보 조치

  • ① 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • ② 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ③ 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • ④ 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑤ 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • ⑥ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조. 권익침해 구제방법

  • ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
    기관 전화번호 인터넷주소(URL)
    개인정보 분쟁조정 위원회 1833-6972 www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
    대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr, www.spo.go.kr
    경찰청 사이버안전국 (국번없이) 182 ecrm.police.go.kr
  • ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) : (국번없이) 110

제11조. 개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자 연락처

  • 개인정보보호 책임관 : 손상락
    • 연락처 : 02-2100-3210
    • 이메일 : srson5674@korea.kr
  • 개인정보보호 분야별 책임관 : 이동춘
    • 이메일 : dclee01@moi.go.kr
  • 개인정보보호 담당자 : 김인건
    • 연락처 : 044-205-5289
    • 이메일 : ingeon601@korea.kr

제12조. 개인정보 처리방침 변경

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2018. 02. 23일부터 적용됩니다.